1.1. CONCEPTO



El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.
En un sentido amplio Plan de Empresa es el análisis y descripción provisional de las distintas áreas de la empresa –marketing, operaciones y/o producción, recursos humanos, económico financiero y jurídico institucional-, así como de sus estrategias y planes de actuación presentes y futuros.
Sin embargo, el término plan de empresa se refiere también al proceso de elaboración del mismo, como conjunto de trabajos realizados, para conseguir un documento listo para su difusión. Este proceso comprende dos fases:


  • La primera, reunir la información y definir el contenido del Plan, es base a una metodología de búsqueda, asesoramiento, reflexión, y toma de decisiones.

  • La segunda, la redacción propiamente dicha, en paralelismo con la anterior.




1.2. OBJETIVOS



La elaboración de un Plan de Empresa tiene dos objetivos concretos:
  • Por un lado permite al promotor de una oportunidad de negocio llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran afectar a dicha oportunidad, aportándole la información necesaria para determinar con bastante certeza la viabilidad del proyecto.

  • El Plan de Empresa tiene también como objetivo el de ser la carta de presentación de los emprendedores y del proyecto ante terceras personas: bancos, inversores institucionales y privados…

Los objetivos también deben ser:

  • Oportunos: hay que aclarar cuando se pretenden conseguir dichos objetivos, tanto los críticos finales, comlogotallerprocesosnegocio.jpgo los intermedios: qué hay que saber, en qué tiempo queremos conseguir el objetivo, por qué si no ponemos la dimensión temporal como límite se vuelven difusos.
  • Medibles: hay que establecer cifras concretas, 100, 200, 300, lo que sea, pero que luego pueda contrastar con la realidad y modificar si es necesario, porque si no nunca sabremos si llegamos o si nos pasamos.
  • Alcanzables: esto tiene que ver con que sean realistas. Hay que apuntar alto, porque se deben tener aspiraciones y luchar por ellas, pero no ponga cifras de sueños imposibles en un tiempo igualmente imposible. Repase la lista de objetivos que se ha planteado, compruebe que cumplen las condiciones anteriores y que se basan en suposiciones (porque esta parte siempre será una estimación) que son reales y están fundamentadas en sus análisis anteriores y no sólo en su intuición.
Hay que entender que hemos llegado al punto de realizar previsiones y esas previsiones son supuestas, todo el mundo se equivoca con ellas, pero hay menor riesgo y margen de error si se basan en premisas de un análisis serio, tanto del mercado como del nuestro propio.
Un plan de empresa es la carta de presentación de un emprendedor.


1.3. UTILIDADES



El Plan de Empresa tiene diferentes utilidades en función de la situación en que se encuentre el proyecto.
Si la empresa no ha iniciado las actividades, las utilidades son
: empresas.jpg
  • Guía de planificación empresarial.

  • Instrumento para la búsqueda de financiación.

  • Desarrollo de nuevas estrategias y actividades.
En el caso de que la empresa ya hubiera iniciado su actividad, el Plan de Empresa será un documento de referencia para los promotores donde podrán comprobar las desviaciones que estuvieran produciéndose en la marcha del proyecto.

A fin de que el Plan de Empresa pueda jugar este papel, es precio que haya sido concebido desde ese punto de vista, y que comprenda un Programa de acciones lo más detallado posible.



1.4. REDACCIÓN DE UN PLAN DE EMPRESA


La elaboración de un Plan de Empresa exige una serie de recomendaciones mínimas que afectan a aspectos formales del mismo como vocabulario, Las condiciones que debe tener todo Plan de Empresa para que tenga utilidad son:
  • Calidad de la información. La información y redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.

  • Actualidad. El Plan debe ser un documento que recoja información y datos actualizados, ya que un desfase, aún pequeño, en los mismos, sobre todo en proyectos de alto contenido tecnológico, lo hace poco útil.

  • Totalidad en la información. El Plan de Empresa abarcará todas las áreas de la actividad empresarial, con el fin de que el mismo sea completo. plan-de-negocios.jpg

  • Unidad de criterio en la redacción. El Plan de Empresas se suele dirigir a más de un lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje que sea inteligible por más de un colectivo

CARACTERÍSTICAS
Para que el Plan tenga utilidad, ineludiblemente debe reunir las siguientes condiciones
:
  1. Calidad de la información: la información y redacción ofrecida en el documento debe ser: clara y concisa, veraz y comprobable.
  2. Actualidad en la información: el Plan debe ser un documento puesto al día.
  3. Integridad en la información: se abarcarán todas las áreas de la actividad empresarial, a fin de que el Plan sea completo.
  4. Unidad de criterio en la redacción: debe ser un producto personal del promotor, que debe facilitar la lectura y comprensión. En la mayoría de los casos el Plan será leído por personas son poco tiempo que perder (se recomienda no exceder de 80 hojas).


1.5. CONTENIDO DE UN PLAN DE EMPRESA


A continuación vemos el esquema de un posible Plan de Empresa:

1.-Objetivos del proyecto empresarial y presentación de los promotores
  • Definición de las características generales del proyecto a poner en marcha

  • Resumen del proyecto: inversión total, recursos propios y ajenos, proyección de ventas, resultados estimados, localización...

  • Prestación de los promotores: formación, experiencia empresarial...

2.-La actividad de la empresa: el producto o el servicio
  • Definición de las características del producto o servicio que va a ser objeto de la actividad de la empresa

  • Mercado al que va dirigido y necesidades que cubre

  • Características diferenciadoras respecto de los productos o servicios de la competencia

  • Normas que regulan la fabricación o comercialización del producto o la prestación del servicio

  • Protección jurídica

3.-El mercado
  • Definición del mercado al que se dirigirá el producto o el servicio: dimensión, localización, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado real y mercado potencial

  • Previsiones de evolución del mercado

  • La competencia: identificación de las empresas competidoras, características de las misma, posición en el mercado, ventajas e inconvenientes del producto o servicio con los de la competencia, reacción de ésta ante la entrada de la nueva empresa en el mercado...

  • Participación prevista en el mercado

4.-La comercialización

  • Presentación del producto o servicio

  • Determinación del precio de venta

  • Penetración en el mercado; canales de distribución, red comercial...

  • Acciones de promoción; publicidad, catálogos, descuentos...

  • Previsión de ventas

  • Garantías, servicio técnico, servicio post-venta...

5.-La producción

  • Determinación del proceso de fabricación

  • Selección de instalaciones y equipos necesarios

  • Aprovisionamiento; materias primas, proveedores, suministros básicos...

  • Gestión de stocks, materias primas, productos intermedios...

  • Control de calidad

6.-Localización
  • Criterios de localización

  • Terrenos, edificios e instalaciones

  • Comunicaciones e infraestructura

  • Aydas públicas para localización

7.-Las personas

  • Puestos de trabajo a crear

  • Distribución por categorías y asignación de responsabilidades

  • Perfiles de las personas a contratar; conocimientos, experiencia...

  • Selección del personal

  • Formas de contratación

  • Previsiones de crecimiento del empleo

8.-La financiación
  • Necesidades económicas del proyecto; recursos propios y ajenos, ayudas públicas...

  • Identificación y selección de fuentes de financiación; banca oficial, banca privada, sociedades de leasing...

  • Plan financiero; proyecto de inversiones, previsión de tesorería, cuenta de resultados provisional, balance provisional...

  • Rentabilidad del proyecto

9.-Aspectos formales del proyecto
  • Elección de la forma jurídica

  • Trámites administrativos a realizar

  • Obligaciones de la empresa; contables, fiscales, laborales....


mercado.jpg


1.6. VENTAJAS

Las ventajas de una plan de empresa son:

  • Ofrecer una visión sobre la viabilidad del negocio
  • Estructurar toda la información
  • Posible presentación a futuros socios o inversores
  • Garantiza profesionalidad

El plan de empresa está orientado al estudio de mercado y plan comercial. Una buena idea no basta con serlo, sino que debe llegar a su público objetivo.




1.7. AMPLIACIÓN DE INFORMACIÓNempresa-redes-sociales-web-201.jpg


Si buscas más información visita:

  1. Guia de plan de empresa
  2. Modelo de plan de negocio

Si quieres ver modelos de planes de empresa: